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今回は、EXCEL2007でグラフをつくるとき、軸の並びを変える手順をメモ。いつもやってることなのだけれど、メモしておかないと、ときどき忘れてしまってあわてることになるのだ。

1. フツーにグラフをつくると、x軸の向きが逆になる

x軸の並びが今年3月から昨年4月になっている(通常)
x軸の並びが3月から翌年4月になっている(通常)

フツーにグラフを作成すると、x軸のデータの並び順は参照先の表の一番上の行が左端に、下の行ほど右へという順序に並ぶ。参照先の表は、新しいデータが上にくるように作成したので、グラフのx軸の左側が一番新しいデータを示している。

上図では、x軸の並びは今年3月が左端に、昨年4月が右端にとなっている。今回はこれを、昨年4月を左端に今年3月を右端にと並べたい。

2. グラフのx軸の向きを変えるには??

x軸の並びを昨年4月が左端、今年3月が右端にくるようにグラフを作りたい。以下の操作を行って、まずx軸の並びを逆にして、次にy軸の位置を左端にする。

  1. 横(項目)軸の上で右クリックする
  2. ショートカットメニューから「軸の書式設定(F)…,」を選択する
  3. 「軸の書式設定」を選択する
    「軸の書式設定」を選択する
  4. 「軸の書式設定」ダイアログで「軸を反転する(C)…」をチェックする
  5. 「軸の書式設定」ダイアログで「縦軸との交点:」の「最大項目(G)…」をチェックする
  6. 「軸の書式設定」ダイアログボックス
    「軸の書式設定」ダイアログボックス
  7. 「閉じる」ボタンをクリック
  8. x軸の並びが逆になった
    x軸の並びが逆になった

    3. グラフのx軸の向きを変えるまとめ

    • 「軸の書式設定」ダイアログで「縦軸との交点:」の「最大項目(G)…」をチェックしておかないと、y軸の位置も逆(右側)になってしまう(下図)
    • y軸が右になっている
      y軸が右になっている
    • この操作は、横棒のグラフをつくるときなどにも有効
    • 項目の値の上で右クリックするとショートカットメニューを出しやすい(下図)
    • 項目の値(この場合は数字)の上で右クリックする
      項目の値(この場合は数字)の上で右クリックする

    (言い訳じみて申しわけないのだけれど)「新しいデータが上にくる」ような表は(そんなに見かけないかもしれないが)、データを処理するときに有利になる(処理が簡便になる)場合もあるので、あたしは多用しているのである。